Onze werkwijze

We starten met een korte, gerichte intake om uw situatie en doel scherp te krijgen. Daarbij kijken we onder andere naar:

• Uw sector, assets en operationele context
• Relevante normenkaders (zoals ISO 9001, 14001, 45001, VCA(-P), RI&E, ISPS, ISCC, TMSA, ISM MLC)
• De huidige inrichting: processen, rollen, documentatie en KPI’s
• De urgentie: audit, incident, klantvraag, inspectie of capaciteitstekort

Resultaat

U krijgt snel duidelijkheid over scope, aanpak en gewenste output, zoals een gap-analyse, auditrapport, plan van aanpak of interim invulling.

Vervolgens toetsen we de huidige situatie. Niet alleen wat er is vastgelegd, maar vooral hoe het in de praktijk werkt. We kijken onder meer naar:

Governance: verantwoordelijkheden, bevoegdheden en opvolging

Operationele beheersing: procedures, werkvergunningen, toolboxen en toezicht

Risico’s en maatregelen: RI&E, barrières, incidentdata en trends

Aantoonbaarheid: audittrail, registraties, CAPA’s en management reviews

Resultaat

Een heldere gap-analyse met prioriteiten, risico-inschatting en concrete quick wins.

Op basis van de analyse stellen we een concreet en realistisch plan van aanpak op. Dit plan bevat:

• Duidelijke prioriteiten: wat moet eerst, wat kan later
• Eigenaarschap: wie is waarvoor verantwoordelijk
• Planning en benodigde middelen
• Heldere deliverables (documenten, trainingen, audits, verbeteracties)
• Acceptatiecriteria: wanneer is het “goed genoeg” en aantoonbaar

Belangrijk

We houden het compact. Alleen maatregelen die waarde toevoegen en beheersbaar blijven.

In deze fase maken we het verschil tussen “beschreven” en “daadwerkelijk geïmplementeerd”. Afhankelijk van uw behoefte ondersteunen wij bij:

• Inrichting of verbetering van processen (IMS / ISO, VCA, RI&E, compliance)
• Training en bewustwording, afgestemd op rol en risico
• Inrichting van opvolging (CAPA’s, acties, auditschema’s, management review)
• Verbetering van toezicht en rapportage (KPI’s, dashboards, overlegstructuur)

Resultaat

Maatregelen die niet alleen bestaan, maar ook daadwerkelijk worden gebruikt — juist op drukke dagen.

We sluiten af, of borgen doorlopend, met verificatie van de effectiviteit:

• Interne audits en compliance checks
• Evaluatie van maatregelen en beheersing
• Ondersteuning bij management reviews
• Voorbereiding op externe audits en klant- of ketenaudits

Resultaat

U bent aantoonbaar in control en heeft inzicht in het volgende verbeterpunt, zonder eindeloze trajecten.

Wilt u structureel rust en voorspelbaarheid? Dan richten we samen een lichte onderhoudscyclus in, zoals:

• Periodiek auditprogramma (per kwartaal of halfjaar)
• Regelmatige KPI-reviews
• Jaarlijkse management review
• Gerichte verbeteracties op basis van incidentdata en trends

Resultaat

Compliance en veiligheid worden een vast ritme, geen stressmoment.